MFクラウドは、銀行やクレジットカードと連携することで、仕訳候補を自動で作成してくれる便利なサービスですが、補助科目を次々作成してしまうことがあります(´･ω･`)
そういった時は、自動仕訳ルール等を整備していくことで、仕訳の精度が上がっていくわけですが、自動で作成された不必要な補助科目を削除しようとすると、どこかで使用されている為削除できないという事象が発生します。
大体、「自動仕訳ルール」、「仕訳辞書」を確認し消していけば何とかなるのですが、今回は「自動仕訳ルール」、「仕訳辞書」以外で不必要な補助科目が発生したため、その備忘録です(´ω`)
勝手に「仕訳帳」に出てくる〜
MFクラウドでは、こんな感じで補助科目が自動作成される時があります↓
「（なんちゃらかんちゃら）〜アメリ」という補助科目を通常利用しているのですが、新たに「〜アメリ２」や「〜アメリ３」のように連番で作成されていくことがあります…
ﾔﾒﾃｸﾚ(´･ω･`)
よくある「自動仕訳ルール」、「仕訳辞書」にもない…
自動で作成された不要な補助科目を削除しようと、[各種設定]-[勘定科目]より削除を試みますが、「対象の補助科目が使用されているので削除できません」という旨のポップアップが表示され削除できません。
そんな時、「自動仕訳ルール」、「仕訳辞書」を確認すると、不要な補助科目が見つかることがほとんどなのですが、今回は見つからず困ってしまいました(´･ω･`)
「登録済一覧」見てみよう！
少し調査してみると、ちゃんと公式サイトに対処方法が載っていました(´ω`)
Q. 勘定科目・補助科目が削除できません。方法を教えてください。
→「データ連携」＞「登録済一覧」画面で「科目設定」欄の｢編集｣をクリックし、「勘定科目設定」画面で削除する科目が使用されていないかを確認します。
→使用されている場合は、他の科目に変更してください。
確かに、「登録済一覧」に不要な補助科目が使われていました！
ここで不要な補助科目を他の項目に変更することで、[各種設定]-[勘定科目]から無事、不要な補助科目を削除することができました(´ω`)三３
さいごに
MFクラウドは、仕訳候補を自動で作成してくれて便利ですが、思い通りにいっていない時は、きちんと人の手でメンテナンスする必要があります。
メンテナンスしていけば、仕訳の精度が向上していくのは間違いないので、おかしな挙動な時は、面倒くさがらずにメンテナンスするのが大切ですね(´ω`)
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